Gestion de

Main-d'œuvre

Automatisée

Gestion de

Main-d'œuvre

Automatisée

L'automatisation vise à simplifier et à réduire la gestion des processus fastidieux et répétitifs. Il existe actuellement une tendance mondiale croissante à utiliser la puissance de l'automatisation pour gérer le remplacement des postes, les vacances, les congés prolongés et l'optimisation des horaires. Beaucoup d'entreprises réputées aux États-Unis et au Canada utilisent ces systèmes depuis des années, y compris Wal-Mart®, Target®, USPS®, Apple® et plus encore ... Ces systèmes ont des limites quand il s'agit de scénarios complexes qui entravent leur adoption chez les entreprises qui ont à évoluer avec des conventions collectives complexes

Jusqu'à présent, il existe peu de soutien pour les entreprises qui ont des travailleurs syndiqués pouvant travailler sur plusieurs quarts de travail et plusieurs postes en fonction de leur formation. L'équipe Merinio a donc passé d'innombrables jours à développer un système dédié à faire face à des scénarios uniques et à des exigences syndicales de grande portée. Nos développeurs ont construit un outil de gestion modulaire qui peut être adapté à vos besoins et à vos règles syndicales, en offrant un système développé sur mesure préalablement testé selon les exigences de l'industrie.

Services

Services

Voici un aperçu rapide de ce que la solution Merinio peut vous offrir, mais notez que nous sommes ouverts aux suggestions et pouvons rapidement travailler sur de nouvelles fonctionnalités répondant à vos besoins.

Appel automatique

Faire des appels pour trouver des remplaçant est une tâche qui est souvent frustrante et fastidieuse pour n’importe quel gestionnaire dans l’industrie. Nous offrons donc un système d’appel intelligent qui automatise et augmente la rapidité des remplacements de personnel.

Temps supplémentaire

Malgré l’expertise accru de la plupart de vos superviseurs en ce qui a trait à la gestion des heures supplémentaires, la tâche peut rapidement devenir complexe et mener à des erreurs par manque d’outil de communication. Notre produit inclut donc un module de gestion du temps supplémentaires centralisé permettant à l’ensemble de votre équipe d’être sur la même longueur d’onde en tout temps.

Gestion des horaires

La planification d’horaire, dans la plupart des industries, est un processus complexe et lourd de responsabilité, où un gestionnaire attitré doit s’isoler plusieurs heures avant d’arriver à un horaire répondant au besoin d’opération. Notre logiciel aide ces gestionnaires en créant des horaires automatiques selon les critères des conventions collectives ou des livres de règlement interne. Ce module permet donc une plus grande rapidité d’exécution, élimine les erreurs humaines et offre un niveau de transparence et d’équité jamais égalé!

Absentéisme

Malgré tous les efforts déployés par votre équipe de gestion pour contrer ou diminuer les problèmes d'absentéisme, la vérité est que dans tous les domaines où l'on retrouve de la main-d'oeuvre, il y aura des notifications d'absences causées par des maladies ou des raisons personnelles. Notre solution permet de réduire ces pertes de production en s’assurant que votre équipe de gestionnaire reste informé en temps réel sur les absences et vous propose même des remplacements possibles et de faire les appels automatiquement!

Vacances

Gérer les vacances de vos employés peut être long et ardu, surtout lorsque des requêtes de vacances sont égarées ou perdues. Nous offrons donc un système centralisé pour toutes les demandes de vacances permettant au gestionnaire d’approuver ou non selon les besoins du département.

Analyses

Nous mettons à votre disposition des relevés d'appels, des statistiques sur l'absentéisme et des rapports sur les heures supplémentaires en tout temps afin d’augmenter l’efficacité et la transparence de chaque processus. Ces analyses permettent donc d’éliminer les griefs liés au temps supplémentaires et d’améliorer les relations de travail avec vos employés!

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