GESTION DES FEUILLES DE TEMPS

Saisissez facilement les heures travaillées. Intégrez vos feuilles de temps à votre système de traitement de la paie

Facilitez le traitement de la paie

Utilisez nos feuilles de temps d’employés facilement accessibles sur notre plateforme web. Soyez assuré de la fiabilité des heures payées afin de préserver la satisfaction de vos employés et l’exactitude de vos dépenses.

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Suivre les heures travaillées

Lorsque les employés débutent et terminent leur quart de travail, leur temps est enregistré automatiquement et précisément dans notre base de données. Vous avez l’option de configurer diverses règles pour le poinçonnage.

Minimiser les coûts de la main-d’œuvre

Bénéficiez d’un aperçu en temps réel des heures travaillées et des heures supplémentaires de chacun de vos employés afin de mieux gérer vos budgets (calcul et répartition automatique des heures supplémentaires en fonction des heures travaillées par jour ou par semaine). Recevez une notification lorsqu’un employé est sur le point de faire des heures supplémentaires.

Lier les feuilles de temps des employés à la paie

Envoyez directement à votre système de paie les horaires de vos employés, le temps réel qu’ils ont travaillé, ainsi que les primes et le temps supplémentaire qui s’y rattache.

Fonctionnalités

Attribution automatique des pauses

Heures supplémentaires et primes salariales

Système de poinçon 

Rapports

Gestion des congés, des disponibilités et du temps et présences

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Foire aux questions

Trouvez les réponses à vos questions.

Comment le logiciel Merinio gérera-t-il la planification des quarts de travail si les membres de mon équipe ne sont pas disponibles certains jours ou à certaines heures de la semaine?

Nous recueillons les disponibilités de vos employés. Ils peuvent spécifier l’heure à laquelle ils sont disponibles pour chaque jour de la semaine et bloquer les jours où ils veulent être en congé.

Le logiciel fonctionnera-t-il si nous avons des opérations saisonnières?

Oui, plusieurs de nos clients ont des employés saisonniers. Puisque vous payez par utilisateur actif, vous pouvez archiver la plupart de vos employés pendant la basse saison et les réactiver une fois que la haute saison recommence. De cette façon, vous serez en mesure de garder tout l’historique de la saison précédente, tout en économisant de l’argent.

Le logiciel fonctionne-t-il si nous avons plusieurs sites, emplacements ou clients ?

Bien sûr! Notre système est spécialement conçu pour gérer facilement plusieurs équipes, emplacements, projets et départements. Laissez-nous vous montrer comment en planifiant une démo.

Les employés peuvent-ils avoir plusieurs courriels et numéros de téléphone?

Oui, chaque utilisateur peut avoir plusieurs adresses courriel et numéros de téléphone. Ils peuvent également facilement choisir s’ils préfèrent être contactés par appels, messages textes, notifications mobiles ou courriels.

Pouvons-nous configurer plusieurs gestionnaires ? Pouvons-nous restreindre l’accès à différents niveaux de postes, par exemple gestionnaire et administrateur?

Oui, la flexibilité de notre panneau d’autorisations vous permet de créer des autorisations de groupe en fonction de vos opérations et des différents postes. Plusieurs gestionnaires ayant différents niveaux d’autorisation peuvent travailler sur la plateforme en même temps.

Votre application fonctionne-t-elle sur les téléphones intelligents?

Absolument! Notre application peut être utilisée autant sur les iPhones et téléphones Android.

Cette solution est-elle adaptable aux entreprises ouvertes 24/7?

Oui bien sûr! Plusieurs de nos clients opèrent 24/7.

Votre application a-t-elle un système de poinçonnage?

Oui, Merinio propose un système de poinçonnage. Les employés sont en mesure de poinçonner directement sur leur horaire ou d’utiliser notre terminal de poinçonnage. Le système peut analyser vos données afin de les importer facilement dans votre système de paie. Vous pouvez contrôler les primes, les heures supplémentaires et ajouter des pauses payées ou non payées.