NOTRE VISION DE LA GESTION DES HORAIRES

Rapidité

Les changements dans les demandes clients ou des variations dans l’achalandage peuvent arriver à tout moment. Afin de pouvoir ajuster son horaire à temps il est primordial qu’un logiciel de gestion d’horaire puisse vous permettre d’effectuer vos tâches rapidement, surtout si vous gérez un grand nombre d’employés. Que ce soit au niveau de la structure de l’information, des outils d’assignation et de modification de masse ou des modèles que vous pouvez créer et appliquer en un instant, notre logiciel est bâti pour vous faire sauver du temps dans vos tâches quotidiennes.

Configuration

En offrant un logiciel hautement configurable, nous permettons aux utilisateurs de travailler comme ils le désirent. Nous ne voulons pas que les entreprises aient à changer leurs manières de travailler parce qu’ils se sont munis d’un nouvel outil. Nous voulons que notre outil puisse reproduire leur façon de travailler et leur permette de le faire plus efficacement. Que vous deviez respecter des règles syndicales ou que vous aillez des processus internes stricts et établis depuis toujours, nous pouvons répondre à vos besoins.

Conformité

Avec assez d’informations sur les disponibilités, compétences et restrictions de vos employés, ainsi que les requis de vos postes et vos projets, nous pouvons vous assurer que l’attribution de vos quarts de travail se fera sans erreurs. En identifiant tous les cas problématiques et les raisons pour lesquelles le jumelage entre cet employé et le poste auquel vous voulez l’attribuer ne fonctionne pas, nous vous permettons de bâtir l’horaire parfait du premier coup et d’éviter les pertes de temps.

Communication

Nous croyons que la gestion d’horaire va bien plus loin qu’un calendrier. C’est un processus dynamique qui doit se faire en collaboration avec toutes les parties prenantes. Pour une entreprise dont les horaires peuvent varier, il est primordial que les employés soient conscients des quarts de travail à venir, puissent confirmer leur présence et recevoir des demandes d’urgence lorsqu’un ajustement est nécessaire. C’est pourquoi nous croyons que la gestion d’horaire ne peut se faire sans système de communication interne intégré.

Essayer de savoir si j’ai besoin d’un nouvel outil

Pour vous aider à déterminer si vous gagneriez à changer votre façon de travailler, nous commencerons par présenter la situation que nous voyons le plus souvent : la création et l'ajustement des horaires ont généralement un impact sur de nombreux acteurs de l'organisation et, trop souvent, les entreprises ne se rendent pas vraiment compte du coût réel de ce processus à cause de leur utilisation d’outils de gestion obsolètes.

Les entreprises ayant beaucoup d'employés, dont la plupart sont à temps partiel, ayant une demande variable en termes de niveau de personnel et un niveau de service qui doit être maintenu, n'ont pas de besoins typiques. Le papier et le crayon ainsi que les logiciels courants sont rarement suffisants pour ces types d'entreprises.

Nous vous invitons donc à essayer notre calculateur de coûts pour connaître le coût réel de la gestion de vos horaires !

ESSAYER DE COMPARER LES SOLUTIONS ET DE DÉFINIR MES BESOINS

Maintenant que vous savez combien vous coûte la création et les ajustements de votre horaire, les prochaines étapes, si vous voulez réduire vos coûts, seraient de diagnostiquer le problème, de définir vos besoins et de comparer les solutions existantes pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins spécifiques.

Entrez des informations sur votre entreprise et nous vous dirons ce dont ont besoin d'autres entreprises semblables à la vôtre.

ESSAYER DE CRÉER UN CONSENSUS À L’INTERNE

Comprendre les besoins spécifiques de chaque équipe peut être difficile, c'est pourquoi nous vous proposons un modèle de formulaire interactif que chaque gestionnaire peut remplir. Vous n'avez qu'à le téléchargez et il est prêt à l’emploi ! Grâce aux réponses recueillies, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour faire le bon choix.

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Venez discuter de vos objectifs et des défis que vous rencontrez. Nous vous aiderons à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.

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