Notre vision de la gestion des absences

Traçabilité

Il est normal que les employés soient absents de temps à autre. Pour l’employeur, le plus important est de pouvoir s’assurer de savoir la raison de l’absence et d’être au courant lorsque les absences deviennent trop fréquentes. Ainsi, des changements peuvent être faits afin d’accommoder un employé, ou simplement d’avoir une conversation avec un individu qui s’absente fréquemment afin de comprendre ce qui ne va pas. Sans informations, il est bien difficile d’avoir un impact réel sur l’absentéisme.

Économie de temps

Sachant que les absences sont inévitables, il est primordial de limiter le temps de gestion lié à ces dernières. Bien sûr, le cas doit être traité, les informations doivent être entrées et partagées aux parties prenantes et enfin, des ajustements doivent être apportés à l’horaire pour remplacer l’employé absent. Nous tentons constamment d’accélérer ce processus en automatisant la collecte de l’absence et en envoyant directement des notifications aux personnes concernées. Le système s’ajustera ensuite pour commencer le processus de remplacement.

Facilité

Il ne faut pas oublier que dans toute requête d’absence, ou de retard, les employés sont impliqués au même titre que les gestionnaires. Nous croyons qu’il est nécessaire de leur offrir une façon de notifier leurs supérieurs de l’absence rapidement et facilement. Pour ce faire, nous offrons un système téléphonique automatisé, une page web et une application mobile pour qu’ils puissent le faire comme ils préfèrent, et surtout sans délais.

ESSAYER DE SAVOIR SI J’AI BESOIN D’UN NOUVEL OUTIL

Les entreprises qui ont un vaste bassin d'employés, dont bon nombre des jeunes à temps partiel, ont souvent un taux d'absentéisme plus élevé que la moyenne. De plus, les postes qui ne sont pas des emplois dits « de carrière » sont généralement moins stimulants pour les salariés, qui sont conséquemment absents plus souvent. C’est un problème qui peut ralentir les opérations quotidiennes de l’entreprise et engendrer des coûts qui auraient pu être facilement évités.

La première solution est de discuter avec l’employé pour que la situation ne se reproduise plus, mais cette technique seule est efficace si un unique travailleur pose problème : si c’est un problème à plus grande échelle, le mieux est de trouver un outil qui facilite le processus de remplacement tout en gardant un œil sur les retard et absences de chaque employé. Vous économiserez une énergie et un temps précieux !

ESSAYER DE COMPARER LES SOLUTIONS ET DE DÉFINIR MES BESOINS

Si vous avez effectivement besoin d’un outil pour être encore plus efficace que vous ne l’êtes déjà dans vos tâches quotidiennes, la question que vous vous posez est : Oui, mais quel outil ? Grâce à cette grille, vous pourrez comparer différents produits et faire le choix qui correspond le mieux à votre réalité.

ESSAYER DE CRÉER UN CONSENSUS À L’INTERNE

Comprendre les besoins spécifiques de chaque équipe peut être difficile, c'est pourquoi nous vous proposons un modèle de formulaire interactif que chaque gestionnaire peut remplir. Vous n'avez qu'à le téléchargez et il est prêt à l’emploi ! Grâce aux réponses recueillies, vous disposerez de toutes les informations nécessaires pour faire le bon choix.

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